Politique de confidentialité

Notre politique de confidentialité expliquée

Chez Soors, la protection de vos données personnelles est essentielle. Cette politique de confidentialité décrit comment nous recueillons, utilisons et protégeons vos informations. Nous nous engageons à respecter votre vie privée et à assurer la sécurité des données que vous nous confiez.
Pour toute question concernant notre politique de confidentialité, n'hésitez pas à nous contacter.

Dernière mise à jour : 29 septembre 2025

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est la société Soors, immatriculée sous le numéro 85171636500016, dont le siège social est situé à :
9 rue des Tanneries, 33170 Gradignan, France

Vous pouvez contacter notre DPO :
Email : dpo@soors.fr

2. Données personnelles collectées

Nous collectons, selon le cas, les données suivantes :

Identité : nom, prénom, e-mail, téléphone
Parcours professionnel : compétences, expériences, formations, CV
Critères de projet : secteur d’activité, technologies souhaitées, durée estimée, localisation géographique
Logs techniques : IP, navigateur, données de connexion
Historique d’échanges : e-mails, messages internes, commentaires

3. Finalités des traitements

Vos données sont traitées pour :

Identifier et qualifier des profils pertinents pour nos projets clients
Permettre un matching automatisé et/ou assisté entre vos compétences et les besoins exprimés
Générer un dossier de compétences pour les profils présélectionnés
Gérer les relations précontractuelles (prise de contact, entretiens)
Centraliser les candidatures provenant de plateformes partenaires (jobboards, API...)
Garantir la sécurité des données, la traçabilité, la lutte contre la fraude
Améliorer notre service (analyse statistique, audits, feedbacks)

4. Bases légales du traitement

Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées pendant des durées proportionnées aux finalités poursuivies :

Type de donnée	Durée de conservation
Candidatures actives	2 ans après soumission ou dernière mise à jour
Profils inactifs	2 ans après dernier contact
Logs techniques	13 mois
Messages / échanges	2 ans après traitement

Ces durées peuvent être adaptées pour respecter nos obligations légales ou répondre à des demandes spécifiques des personnes concernées.

Les traitements sont fondés sur :

Votre consentement explicite (ex : envoi de CV, candidature spontanée)
L’exécution de démarches visant à l’étude d’une éventuelle collaboration (prise de contact, analyse de compatibilité, préparation d’entretien)
L’intérêt légitime de Soors à organiser une mise en relation efficace, y compris dans le cadre de la récupération de profils candidats depuis des plateformes partenaires (jobboards, agrégateurs)
Le respect de nos obligations légales

5. Destinataires des données

Vos données peuvent être transmises :

Aux équipes internes Soors (produit, RH, IT, matching)
Aux clients éligibles aux profils correspondants, de manière anonymisée (après validation manuelle)
Aux prestataires techniques (hébergeurs, outils d'analyse, API de parsing...)

Tous nos prestataires sont soumis à des engagements contractuels stricts (DPA).

6. Transfert hors UE

Des données peuvent être exceptionnellement transférées hors de l’Union européenne. Ces transferts sont encadrés par des clauses contractuelles types ou réalisés vers des pays disposant d’une décision d’adéquation.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès, rectification, effacement
Droit à la portabilité
Droit à la limitation ou opposition au traitement
Droit de retirer votre consentement à tout moment

Vous pouvez exercer ces droits par email à : dpo@soors.fr
Nous répondrons dans un délai maximal de 1 mois (3 mois pour les demandes complexes).

9. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles strictes :

Chiffrement des données sensibles
Accès restreint et authentifié
Audit et revue des journaux
Protection contre la fuite, la perte ou la corruption

10. Matching automatisé / algorithmes

Notre plateforme utilise des algorithmes pour :

Identifier les compétences et mots-clés pertinents dans votre parcours
Générer des scores ou classements de compatibilité
Prioriser certains profils selon des critères objectifs

Aucune décision finale automatisée n’est prise sans intervention humaine.

11. Public mineur

Le service n’est pas destiné aux mineurs de moins de 16 ans. Toute collecte accidentelle peut être signalée à dpo@soors.fr pour suppression immédiate.

12. Réclamation

Si vous considérez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez contacter la CNIL (www.cnil.fr).

13. Lien vers la politique principale

Pour les traitements hors plateforme de matching candidat (ex : site web, newsletter, cookies), vous pouvez consulter notre politique principale :
Politique de confidentialité principale de Soors

Soors se réserve le droit de modifier cette politique à tout moment. La date de mise à jour sera indiquée en en-tête du document.